《商務部 工業(yè)和信息化部 海關總署 質(zhì)檢總局 國家認監(jiān)委關于進一步規(guī)范汽車和摩托車產(chǎn)品出口秩序的通知》（商產(chǎn)發(fā)〔2012〕318號），第三條申報條件（一）符合條件的生產(chǎn)企業(yè)須于每年9月10日前，將申請表、海關報關單復印件等出口證明材料、企業(yè)境外售后維修服務網(wǎng)點總體建設及變動情況，報至所在省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設兵團商務主管部門(機電辦)。 （二）各地商務主管部門(機電辦)對企業(yè)材料進行初核并征求當?shù)睾ｊP意見后，將相關材料和匯總表報至商務部。

  1、受理責任：一次性告補齊補正材料；符合要求的直接受理，不符合要求的告知原因。

  2、審查責任：按照要求審核資料，提出審查意見。

  3、決定責任：作出年審結論，出具核查意見。

  4、監(jiān)管責任：做好日常監(jiān)管和記錄；對核查不合格的拍賣企業(yè)，責令限期整改，并將核查情況通報有關部門。

  5、其他責任：法律法規(guī)其他規(guī)定應當履行的責任。